註冊全新香港公司之程式

註冊全新香港公司之程式

1、註冊全新香港公司特指由客戶提供擬註冊之公司名稱,然後由本公司進行名稱查重、辦理註冊手續。註冊一家全新香港公司需時約9個工作日,由本公司收到客戶簽署妥當之註冊申請文件之日算起。如果客戶急需一家公司,可以考慮購買現成公司。
2、此處所指香港公司,若非特別説明,就是根據香港公司條例註冊成立的私人有限責任公司(也是股份有限公司)。
步驟一
客戶向本公司提供擬註冊之公司名稱,然後本公司於香港公司註冊署(香港公司註冊處)進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性(下載公司名稱查索表格)。香港公司的公司名稱可以是中文或英文,也可中英兼備。但是,擬使用之公司名稱不可以和現有已註冊成立之公司的名稱有所抵觸。
同時,客戶以電郵、傳真、郵寄方式把下文所列註冊資料及檔提供給本公司(幷下載香港公司註冊表格,然後填寫妥當及電郵或傳真回本公司)。客戶需於此時支付本公司的服務費用。
步驟二
確定擬用公司名稱可用後,本公司會編制公司章程大綱和章程細則(香港公司之章程大綱和章程細則樣本)和以下各項檔:
(1)首任董事委任書
(2)首任董事和秘書委任通知書
(3)同意出任董事通知書
(4)註冊地址通知書
(5)其他適當文件
每間公司都有自己本身的章程大綱和章程細則(英文版章程樣本、中文版公司章程樣本),中英皆可。它必須由最少一名股份認購人在一名見證人面前簽署。而章程大綱規定必須包括某些基本事項。如公司名稱,公司註冊地址必須在香港,公司的宗旨,成員的有限責任及公司打算註冊的股本和細分的股數和價值。
步驟三
本公司會把步驟二所列的文件寄給客戶簽署。客戶收到檔後,根據指示在指定的位置簽署,然後把全部已簽署之註冊檔寄回本公司。客戶也可以到本公司的各個辦事處簽署上述註冊檔。
步驟四
本公司把擬註冊公司之公司章程提交給香港公司註冊署(香港公司註冊處)幷繳納指定金額的註冊費。公司註冊署進行檔審閱,如果沒有問題,一般會於第六個工作日簽發公司註冊證明書(Certificate of Incorporation)。
步驟五
香港公司註冊署(香港公司註冊處)會簽發公司註冊證書(香港公司註冊證書樣本),本公司派員領取註冊證書。與此同時,提交步驟二所列的其他註冊文件。
步驟六
在收到公司註冊證書後,本公司著手進行以下各項工作:
(1) 印製章程大綱和章程細則
(2) 訂造一個金屬印章,上面刻有可閱形式的公司名稱,作爲公司鋼印,以簽立契約 。
(3) 訂造一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印。公司高級人員代表公司簽訂生意合約時使用這印章。
(4) 訂印一本法定的記錄冊,該記錄冊用於記載董事和秘書,成員登記冊及會議記要等資料或文件。
(5) 向股份認購人發出股票
(6) 召開首次董事會會議以處理公司註冊之各項事宜,例如租用辦事處、開設銀行戶口等。

步驟七
本公司派員到香港商業登記署申請及領取商業登記證(香港公司商業登記證樣本)幷繳納指定金額的商業登記費(本年度之收費爲港幣2600元)。
步驟八
完成所有手續,把註冊檔寄給客戶。客戶也可以到本公司領取註冊檔。